创建 SmartArt 图形,打造漂亮的PPt

      创建 SmartArt 图形，做不一样的PPT，让你的PPT与众不同

      本文适用于: Microsoft Office Excel 2007/2010, PowerPoint 2007/2010, Word 2007/2010

      SmartArt 图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。

本文内容

• 1.SmartArt 图形创建概述
• 2.创建 SmartArt 图形时要考虑的内容
• 3.创建 SmartArt 图形
• 4.更改整个 SmartArt 图形的颜色
• 5.将 SmartArt 样式应用于 SmartArt 图形

SmartArt 图形创建概述

      虽然使用插图有助于更好地理解和记忆并使操作易于应用，但是人们通过 2007 Microsoft Office system 程序创建的大部分内容还是文字。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当您本人是非专业设计人员或者聘请专业设计人员对于您来说过于昂贵时。如果您使用的是早期版本的 Microsoft Office，则您可能要花费大量时间进行以下操作而无法专注于内容：使各形状大小相同并完全对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式使其与文档的总体样式相匹配。通过使用名为 SmartArt 图形的 2007 Office 版本新增功能以及“主题”等其他新功能，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。

      可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 中或在 Microsoft Office Outlook 2007 的电子邮件中创建 SmartArt 图形。虽然无法在其他 2007 Office 版本程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。

      由于 Office PowerPoint 2007 演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，因此，可以快速将幻灯片文字转换为 SmartArt 图形。此外，还可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中向 SmartArt 图形添加动画。

      创建 SmartArt 图形时，系统将提示您选择一种 SmartArt 图形类型，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。类型类似于 SmartArt 图形类别，而且每种类型包含几个不同的布局。选择了一个布局之后，可以很容易地更改 SmartArt 图形布局。新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。

      选择了某布局时，其中会显示占位符文本（如“[文本]”），这样您便可以看到 SmartArt 图形的外观。系统不会打印占位符文本，占位符文本也不会在幻灯片放映期间显示出来。但是，形状是始终显示的且会打印出来，除非您将形状删除。您可以用自己的内容替代占位符文本。

      在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt 图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。

      您还可以在 SmartArt 图形中添加和删除形状以调整布局结构。例如，虽然“基本流程”布局显示有三个形状，您的流程可能只需两个形状，也可能需要五个形状。当您添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和这些形状内的文字量会自动更新，从而保持 SmartArt 图形布局的原始设计和边框。

要使您的 SmartArt 图形快速具有设计师水准的美观程度，请向其应用“SmartArt 样式”。

返回页首

创建 SmartArt 图形时要考虑的内容

      在创建 SmartArt 图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过 SmartArt 图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。

图形的用途
图形类型

1.显示无序信息
列表

2.在流程或日程表中显示步骤
流程

3.显示连续的流程
循环

4.显示决策树
层次结构

5.创建组织结构图
层次结构

6.图示连接
关系

7.显示各部分如何与整体关联
矩阵

8.显示与顶部或底部最大部分的比例关系
棱锥图

      此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt 图形最有效。如果文字量较大，则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。

      某些 SmartArt 图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可以包含文字，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。

      如果需要传达多个观点，可以切换到另一个布局，该布局含有多个用于文字的形状，如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”），其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）。

返回页首

创建 SmartArt 图形

1. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。

1.     在“选择 SmartArt 图形”对话框中，单击所需的类型和布局。
2.     执行下列操作之一以便输入文字：
   •     单击 SmartArt 图形中的一个形状，然后键入文本。
   •     单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入或粘贴文字。
   •     从其他程序复制文字，单击“[文本]”，然后粘贴到“文本”窗格中。

如果看不到“文本”窗格，则

返回页首

更改整个 SmartArt 图形的颜色

      可以将来自主题颜色的颜色变体应用于 SmartArt 图形中的形状。

1.      单击 SmartArt 图形。
2.      在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

1. 单击所需的颜色变体。

返回页首

将 SmartArt 样式应用于 SmartArt 图形

    “SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的形状以创建独特且具专业设计效果的外观。

1.      单击 SmartArt 图形。
2.      在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。

     要查看更多的 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮 。

提示

•      如果幻灯片上已经有文字，则可以将文字转换为 SmartArt 图形。
•      您也可以通过添加单个形状、删除形状、移动形状、调整形状大小和设置文字格式等方式自定义 SmartArt 图形。
•      若要从空白布局开始，请删除“文本”窗格中的所有占位符文本（如“[文本]”），或者先按 Ctrl+A 再按 Delete。